Réduction des coûts

Réduire les coûts

Samsic Facility vous aide à réduire les coûts467€/m² par an, soit près de 10.000€/occupant

D’après le cabinet IPD qui suit les coûts de plus de 10 millions de m² en Europe, tous secteurs confondus, le coût total d’occupation (exploitation et investissement) d’un bâtiment professionnel s’établit à 467 €/m², dont 427 € sur l’exploitation.

Concernant les bureaux : Ils affichent un coût d’exploitation de 501 €/m², en hausse de 1,5 %, du fait à la fois de la hausse des loyers (qui représentent 53 % du coût total) et des charges. Le coût des services aux bâtiments (Sécurité, Maintenance technique, énergie, propreté, déchets, espaces verts, déménagement) représente le second poste de charges avec 20 % du coût total.

L’énergie, coût en hausse de 3.3%

Malgré l’amélioration de l’efficacité énergétique des bâtiments et des installations, la baisse des consommations n’est pas suffisante pour compenser la hausse des prix de l’énergie. D’après IPD le coût des énergies consommées par les immeubles ont augmenté de 3.3% en 2011, soient 18€/m² en moyenne pour un bâtiment tertiaire.

Samsic Facility vous aide à réduire les coûts

Que vous achetiez vos prestations en lot à lot, en multiservice/multitechnique ou en FM global, la maîtrise et la réduction du coût total d’occupation est une préoccupation constante de nos bureaux d’études et de nos experts.

Notre force est de réaliser 90% des prestations que nous délivrons avec nos divisions métiers et nos personnels, nous pouvons ainsi agir sur tous les leviers de performance opérationnelle selon 3 axes :

  • l’innovation
  • la réorganisation des processus
  • la massification

Amélioration de la productivité et utilisation de technologies innovantes

Dans chacun des métiers que nous délivrons, nous proposons le meilleur des technologies et des innovations, par exemple :

  • mécanisation du nettoyage,
  • vidéo et télé surveillance
  • gestion technique centralisée des bâtiments (GTC/GTB)
  • maintenance prédictive
  • conduite énergétique déportée
  • gestion électronique des places de parking
  • enregistrement à distance des visiteurs
  • installation d’arrosage automatique
  • tri sélectif des déchets à la source,
  • pré broyeur ou compacteur pour la réduction des volumes de déchets
  • affranchissement et mise sous plis automatiques,
  • numérisation des courriers,

Poly-compétences, Mutualisation intra et inter site

Parce que nous délivrons nous même l’essentiel des prestations, nous pouvons mettre en synergies nos différents services pour créer de la valeur économique en repensant les processus inter métier comme par exemple :

  • Propreté : prise en charge de taches périphériques par des agents formés tels que entretien des plantes, ramassage des feuilles, petit déménagement, relamping, préparation de salles de réunion, petite plomberie, réapprovisionnement des ingrédients sanitaires, des fontaines à eau et des distributeurs automatiques,…
  • Sécurité : accueil, orientation des visiteurs, création de badges, rondes techniques, PC de surveillance et télésurveillance mutualisé, traitement des alarmes centralisé, mutualisation de l’encadrement…
  • Maintenance multitechnique et énergie : équipe de maintenance et renfort technique mobile, report centralisé de la GTB/GTC, agent technique polyvalent et poly-compétent,…
  • Accueil : prise en charge de tâches administratives par les hôtes et hôtesses d’accueil : courrier, gestion des salles de réunion, commandes et réservation, saisie de commandes et de factures, gestion des stocks,…
  • Espaces Verts : agents d’entretien polyvalents capables de prendre en charge les espaces verts, les plantes, le nettoyage des extérieurs, petits entretiens du clos/couverts…
  • Environnement et gestion des déchets : collecte et tri des déchets par les agents de propreté, optimisation des tournées de collecte entre clients,
  • Flex Services : notre offre « Flex services » a été conçue autour de la polyvalence. Le principe est de faire réaliser une palette de services par des agents formés et poly-compétents : factotum, petits travaux, logistique, déménagement, travaux de reprographie, scanning,…

Massification des achats :

En confiant plusieurs prestations à Samsic Facility, vous massifiez vos achats et diminuez vos coûts de gestions en terme d’achat (1 interlocuteur, 1 commande et 1 facture) et de pilotage des prestations.

Design to Cost :

Si vous souhaitez aller plus loin dans la réduction de coût,nous vous proposons notre modèle de Design to Cost qui s’appuie sur une méthodologie éprouvée d’analyse de l’existant (Sam Box) et de construction d’un modèle cible s’intégrant dans vos objectifs budgétaires et de qualité.

Benchmark :

Si vous souhaitez comparer vos coûts avec les standards du marché, nous pouvons vous accompagner pour construire un référentiel de benchmark qui pourra être comparé avec les données de notre partenaire de benchmarking.

Quelles économies pour une offre multi-services, multitechnique ou globale

  • Economies de pilotage : un seul management, un seul interlocuteur, réduction du nombre de réunions, contrôle simplifié, un reporting unique
  • Economie de gestion des achats ; un seul contrat à gérer, allègement des coûts comptables (réduction du nombre de commandes et de factures), forfait.
  • Economie de gestion du personnel ; en cas de transfert du personnel à Samsic Facility
  • Adaptation dynamique au besoin avec réduction des coûts et/ou partage des économies et plan de progrès contractuels motivants;
  • Limitation du coût de «non qualité» associé à la complexité de gestion d’un panel important de fournisseur.

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